מיקרוסופט משיקה את Viva, הגרסה החדשה שלה לאינטראנט הישן

מיקרוסופט מציגה את Viva: העידן החדש של אינטראנט ארגוני

הקדמה למיקרוסופט Viva

מיקרוסופט Viva מהווה תלבושת חדשה מהגזרות המוכרות של האינטראנט, כשהיא מציעה פתרון חכם לעידן הדיגיטלי. מטרת המערכת היא לשדרג ולייעל את חוויית העבודה בתוך הארגונים. באמצעות חיבור שוטף בין עובדים ומקורות מידע, Viva מציעה פלטפורמה אינטראקטיבית ממנה ניתן לגשת לכל המידע הדרוש בממשק אחד נוח. זהו כלי עוצמתי שמקדם את שיתוף הפעולה, התקשורת וההדרכה בארגון, ומשפר את תחושת השייכות של העובדים למקום עבודתם.

ההיסטוריה של האינטראנט וכך הוא השתנה

האינטראנט המסורתי שפעיל בעשור האחרון לא הצליח להסתגל לשינויים המהירים בסביבת העבודה. השינויים החברתיים, הטכנולוגיים ובעיקר המהותיים של עולם העבודה המודרני דרשו פתרון חדש שיביא בחשבון את הצרכים המשתנים של העובדים. מחקרים מראו כי רבים מהעובדים אינם זוכים לגישה נוחה למידע החיוני לעבודתם, מה שגורם לתסכול ולירידה במוטיבציה. פתרון חדש וחדשני כמו מיקרוסופט Viva, המיועד לניהול המידע והקשרים בתוך הארגון, ישפר בהרבה את הנסיבות.

מודולי Viva: עמודי התווך של מצליחתו

מיקרוסופט Viva כוללת מגוון רחב של מודולים שנועדו לענות על צרכים שונים בארגון, ולהבטיח שכולם יקבלו את התמיכה הנדרשת. הנה המודולים העיקריים:

1. **Viva Connections**: מודול זה מציע אינטראנט אישי שמרכז את כל המידע, הכלים וההזדמנויות בארגון במקום אחד. באמצעות Viva Connections, העובדים יכולים להתחבר לעסק, להשתתף בשיחות חשובות ולהתעדכן במה שמתרחש בארגון. החוויה האישית שהמודול הזה מציע, משפרת את אינטראקציות העובדים ומחזקת את תחושת השייכות.

2. **Viva Insights**: מודול זה נועד לקדם בריאות נפשית ורווחה בעבודה. באמצעות תובנות מבוססות נתונים, Viva Insights מעריכה את האופן בו העובדים מתמודדים עם לחצים ובוחנת את האיזון בין עבודה לחיים פרטיים, ומסייעת ביצירת סביבה תומכת יותר.

3. **Viva Learning**: מודול זה מהווה מקור מרכזי להדרכה ולמידה בארגון. באמצעותו, העובדים יכולים למצוא ולשפר את המיומנויות שלהם, תוך שיתוף פעולה עם פלטפורמות חינוך צבעוניות כמו LinkedIn Learning ו-Pluralsight.

4. **Viva Topics**: בעזרת בינה מלאכותית, מודול זה מארגן וממער את המידע בארגון באופן חכם ואפקטיבי. הוא עוזר לנתח ולהציג תכנים רלוונטיים לעובדים, ומקנה להם גישה נוחה למידע החשוב להם.

השפעת Viva על חוויות העובדים

נכון להיום, חברות אשר מאמצות את Viva מדווחות על העלאת היעילות והתפוקה. מחקר מקצועי שנערך על 500 חברות מצביע על כך ש-87% מהעובדים שטמנו את Viva בלב עבודתם חשים שיפור בתחושת העירנות וההנאה מעבודתם היומית. יתרה מכך, קיים אף ירידה של 30% בשאלות שלא נענו בעבר, הודות לגישה המהירה והחדשה למידע המתקדמת שהמערכת מציעה.

אתגרים ביישום מערכת Viva

על אף היתרונות הרבים שViva מביאה עימה, מערכת זו מתמודדת גם עם מספר אתגרים מרכזיים. אחד האתגרים הבולטים הוא ההתאמה של הכלים המוצעים לצרכים של תרבויות ארגוניות שונות. כאשר הארגון מתמודד עם מגוון רחב של לקוחות ומדינות, נדרשת גמישות ויכולת להציע פתרונות מותאמים אישית. כמו כן, הכשרה נכונה של העובדים היא גורם קרדינלי להצלחת השימוש במערכת. כדי לנצל את הפוטנציאל המלא של Viva, העובדים צריכים לדעת כיצד למקסם את הכלים הזמינים להם ולהשתמש בהם באופן חכם.

העתיד של Viva

מיקרוסופט מצפה להרחיב את היכולות של Viva בעתיד, עם מיזוג של טכנולוגיות מתקדמות, כולל אלגוריתמים של בינה מלאכותית לחוויות מותאמות אישית לעובדים. זהו שלב נוסף במטרה לספק סביבת עבודה שפעילה, דינמית ומתקדמת, בהתחשב בצרכיהם ובמגוון התרבויות בארגון. במקביל, חברת מיקרוסופט נושאת חקירות מתמשכות במטרה להבין את האתגרים והצרכים של משתמשיה, והכל כדי לשפר את הפלטפורמה ללא הרף.

סיכום

מהלך זה של מיקרוסופט עם Viva מהווה מהפכה חדשה בעולם העבודה, תוך מתן דגש על הצרכים והרצונות של העובדים. הפלטפורמה החדשנית תורמת לשיפור תהליכי הלמידה והתקשורת בתוך הארגונים, ומעניקה לכל עובד כלי חובה להצלחה בעידן הדיגיטלי. ברור כי ככל שיותר חברות יאמצו את הפתרון של Viva, כך יוכל לאתגר את הקיימת של מערכות ניהול המידע בארגונים עתידיים המלומדות במהלך הזה. לאור ההתפתחויות וההתקדמויות שViva מביאה, אין ספק כי הפלטפורמה מייצגת את השלב הבא בעולם העבודה המודרני, ומספקת חשיבות רבה לכל המעוניין ליצור סביבות עבודה תומכות ומתקדמות.